Excel技巧：sumif函数的使用方法？

在日常工作和生活中，Excel已成为大家必不可少的软件工具。而在Excel中，sumif函数是一个非常常用的函数，特别是在数据处理和统计分析方面。那么，sumif函数具体是什么，怎么使用呢？下面，笔者就从多个角度进行分析。

一、sumif函数的定义和作用

sumif函数是Excel中的一个内置函数，其作用是对符合某一条件的数据进行求和操作。通俗点讲，就是在一个数据区域中，按照某个条件筛选出部分数据，并对这些数据进行求和计算。

二、sumif函数的基本语法

sumif函数的基本语法如下：

=sumif(range,criteria,[sum_range])

其中，

range：指定要进行条件判断的区域。

criteria：指定筛选条件，可以是数字、文本、逻辑表达式等。

sum_range：指定要进行求和计算的区域，如果省略，则默认与range参数相同。

三、sumif函数的使用方法

以一个实际的例子来说明sumif函数的使用方法。

假设有一张销售数据表格，其中包含了销售人员的姓名、销售额等信息。现在要求统计某个销售人员的销售总额，该怎么做呢？

步骤一：先选中要进行统计的销售人员的姓名所在的区域，如下图所示。

步骤二：在公式栏中输入sumif函数的基本语法，如下图所示。

步骤三：在range参数中输入要进行条件判断的区域，即销售人员的姓名所在的区域（步骤一中选中的区域）。

步骤四：在criteria参数中输入筛选条件，即要统计的销售人员的姓名。

步骤五：在sum_range参数中输入要进行求和计算的区域，即销售额所在的区域。

步骤六：按下回车键，即可得到该销售人员的销售总额。

四、sumif函数的高级用法

除了基本语法外，sumif函数还有一些高级用法，如下所示。

1、使用通配符

在criteria参数中使用通配符，来实现模糊匹配的效果。通配符一般有两种，即“？”和“*”，分别表示匹配单个字符和匹配任意多个字符。

如下图所示，使用“*”通配符，来筛选出所有以“销售员”开头的姓名，并计算其销售总额。

2、使用数组公式

在sumif函数中使用数组公式，来实现对多个条件进行筛选的效果。数组公式是一种特殊的公式，需要按下“Ctrl+Shift+Enter”键来完成。

如下图所示，使用数组公式，来筛选出满足“销售额大于5000且销售人员为小明”的数据，并计算其销售总额。

3、使用sumifs函数

除了sumif函数外，Excel还提供了一个sumifs函数，可用于对多个条件进行筛选和求和操作。sumifs函数的基本语法如下：

=sumifs(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

其中，sum_range表示要进行求和计算的区域，criteria_range1表示第一个筛选条件所在的区域，criteria1表示第一个筛选条件，[criteria_range2, criteria2]表示第二、第三个筛选条件所在的区域和条件，以此类推。

如下图所示，使用sumifs函数，来筛选出满足“销售额大于5000且销售人员为小明”的数据，并计算其销售总额。

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