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excel表格内容自动保存的设置方法?

周雨         优草派

在日常工作中,我们经常需要使用Excel表格来处理数据,而保存数据是Excel表格的基本操作之一。但是,如果我们在使用Excel表格时遇到电脑突然断电或者Excel程序崩溃等问题,可能会导致我们的数据丢失,这对我们的工作会造成很大的影响。因此,设置Excel表格内容自动保存是非常必要的。那么,如何设置Excel表格内容自动保存呢?本文将从多个角度进行分析。一、通过“自动保存”功能设置

Excel表格中自带了一个“自动保存”功能,可以帮助我们在一定时间内自动保存Excel表格内容,避免数据丢失。具体操作如下:

excel表格内容自动保存的设置方法?

1. 打开Excel表格,点击“文件”选项卡,然后点击“选项”。

2. 在“Excel选项”对话框中,点击“保存”选项卡。

3. 找到“保存工作簿”选项,勾选“启用自动恢复信息保存”和“保存文件的时间间隔(分钟)”两个选项。

4. 在“保存文件的时间间隔(分钟)”选项中,设置保存时间间隔,建议设置为5分钟。

5. 点击“确定”按钮,完成设置。

二、通过VBA宏设置

除了使用Excel自带的“自动保存”功能,我们还可以使用VBA宏来设置Excel表格内容自动保存。具体操作如下:

1. 打开Excel表格,按下“Alt+F11”快捷键,打开VBA编辑器。

2. 在VBA编辑器中,点击“插入”选项卡,选择“模块”。

3. 在模块中输入以下代码:

Private Sub Workbook_Open()

Application.OnTime Now + TimeValue("00:05:00"), "AutoSave"

End Sub

Sub AutoSave()

ThisWorkbook.Save

Application.OnTime Now + TimeValue("00:05:00"), "AutoSave"

End Sub

4. 点击“文件”选项卡,然后点击“保存”,将宏名称设置为“自动保存”。

5. 关闭VBA编辑器,然后重新打开Excel表格,当Excel表格打开时,VBA宏会自动启动,每隔5分钟自动保存Excel表格内容。

三、通过Office插件设置

除了使用Excel自带的“自动保存”功能和VBA宏设置以外,我们还可以使用Office插件进行设置。具体操作如下:

1. 打开Excel表格,点击“文件”选项卡,然后点击“选项”。

2. 在“Excel选项”对话框中,点击“添加-加载项”选项卡。

3. 点击“管理”按钮,然后选择“Excel加载项”选项卡。

4. 点击“转到”按钮,选择“COM加载项”,然后点击“转到”按钮。

5. 找到“自动保存”插件,勾选“加载项”,然后点击“确定”按钮。

6. 关闭“Excel选项”对话框,重新打开Excel表格,当Excel表格打开时,插件会自动启动,每隔5分钟自动保存Excel表格内容。

综上所述,我们可以通过Excel自带的“自动保存”功能、VBA宏和Office插件等多种方式来设置Excel表格内容自动保存,以避免因各种意外情况导致数据丢失的问题。在实际使用过程中,我们可以根据自己的需要选择不同的设置方式,以达到最佳的效果。

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