在excel中怎样在打印时固定表头表尾？

在Excel中，我们常常需要打印一些表格，但是当表格很长时，打印出来的表格可能会很难看，读起来也很不方便。为了解决这个问题，我们可以在打印时固定表头和表尾，这样就能够使得表格更加整齐、清晰，更加方便查看。但是，很多人可能不知道在Excel中如何实现这个功能。本文将从多个角度来分析，在Excel中怎样在打印时固定表头表尾。

一、使用“页面设置”功能

在Excel中，我们可以使用“页面设置”功能来固定表头和表尾。具体操作如下：

1. 首先，选中需要打印的区域，然后点击“页面布局”选项卡中的“页面设置”按钮。

2. 在弹出的页面设置对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡，并勾选“页眉”和“页脚”复选框。然后在“页眉”和“页脚”文本框中输入表头和表尾的内容。

3. 在“Sheet”选项卡中，勾选“在每个页面顶部重复行”和“在每个页面底部重复行”复选框。然后在“行”文本框中输入要重复的行数。

4. 点击“确定”按钮，即可完成设置。

二、使用“冻结窗格”功能

除了使用“页面设置”功能外，我们还可以使用“冻结窗格”功能来固定表头和表尾。具体操作如下：

1. 首先，选中需要打印的区域，然后点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”按钮。

2. 在弹出的下拉菜单中，选择“冻结顶行”或“冻结底行”，即可固定表头或表尾。

三、使用VBA宏

除了以上两种方法，我们还可以使用VBA宏来固定表头和表尾。具体操作如下：

1. 首先，按下“Alt + F11”组合键，打开VBA编辑器。

2. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单中的“模块”按钮，创建一个新的模块。

3. 在模块中输入以下代码：

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)

ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleRows = "$1:$2" '固定表头表尾

End Sub

4. 点击“文件”菜单中的“保存”按钮，保存VBA代码。

5. 关闭VBA编辑器，返回Excel界面。然后在需要打印的工作表上右键单击，选择“查看代码”菜单项，打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

6. 在窗口中选择“此工作簿”下拉菜单，然后选择“Workbook”对象并双击打开。

7. 在打开的代码窗口中，选择“Workbook_BeforePrint”事件，并在其中输入以下代码：

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)

ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleRows = "$1:$2" '固定表头表尾

End Sub

8. 点击“文件”菜单中的“保存”按钮，保存VBA代码。

9. 点击“文件”菜单中的“关闭”按钮，关闭“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

以上就是在Excel中固定表头和表尾的三种方法，其中使用VBA宏的方法可以自动实现，非常方便。无论使用哪种方法，都能够使得表格更加整齐、清晰，更加方便查看。