excel表格打印预览显示不全怎么办？

在日常的工作中，我们常常需要使用Excel表格来处理数据。而在打印表格时，我们经常会遇到这样的问题：表格在打印预览中显示不全，导致无法完成打印。那么，当Excel表格打印预览显示不全时，我们应该怎么办呢？本文将从多个角度进行分析，帮助大家解决这个问题。

一、调整页面设置

首先，我们需要检查一下Excel表格的页面设置。在打印预览中，点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”中选择“缩放”选项，将其调整为“适合页”或“适合宽度”，这样就可以让表格在一页或者一行内完整显示。同时，我们还可以通过调整边距和纸张大小等设置，来进一步优化打印效果。

二、调整打印区域

如果表格仍然无法完整显示，我们可以尝试调整打印区域。在打印预览中，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”选项，可以手动调整打印区域的大小和位置，确保表格能够完整显示。如果表格过于复杂，可以考虑拆分成多个小区域分别打印，最后再将打印结果拼接在一起。

三、缩小表格比例

如果表格中的数据过多，我们可以尝试缩小表格比例。在打印预览中，点击“页面布局”选项卡，在“缩放”选项中选择适当的比例，将表格缩小，这样就可以在一页内完整显示。当然，缩小比例也会影响表格的可读性，需要根据实际情况做出权衡。

四、调整字体大小

如果表格中的字体过大或者过小，也会影响打印预览的显示效果。我们可以尝试调整字体大小，使其适当缩小或者放大，以确保表格完整显示。但是，字体大小过小也会影响表格的可读性，需要谨慎调整。

总之，当Excel表格打印预览显示不全时，我们可以从调整页面设置、调整打印区域、缩小表格比例、调整字体大小等多个角度进行优化，以完成高质量的打印任务。