excel2013中数据验证(数据有效性)的使用方法介绍？

Excel是一款功能强大的电子表格软件，它的数据验证功能可以在输入数据时对数据进行限制和验证，保证数据的正确性和完整性。本文将从以下几个角度介绍Excel2013中数据验证的使用方法。

一、数据验证的基本概念

数据验证又称数据有效性，是Excel提供的一种数据检查机制，可以限制用户在指定单元格中输入的数据类型、范围、长度、以及特定格式等。通过数据验证功能，可以有效地防止用户误操作和输入错误数据，提高数据的准确性和完整性。

二、数据验证的应用场景

1. 数据输入限制：对于需要输入特定数据类型的单元格，可以通过数据验证功能限制用户输入的数据类型，如数字、日期、文本等。

2. 数据范围限制：对于需要输入特定数据范围的单元格，可以通过数据验证功能限制用户输入的数据范围，如最小值、最大值、固定值等。

3. 数据格式限制：对于需要输入特定数据格式的单元格，可以通过数据验证功能限制用户输入的数据格式，如邮政编码、电话号码、身份证号码等。

4. 数据完整性保障：对于需要输入具有特定关系的单元格，可以通过数据验证功能保证数据的完整性，如在输入订单编号时，要求订单编号必须与客户编号相关联。

三、数据验证的具体操作方法

1. 打开Excel2013，选中需要进行数据验证的单元格。

2. 在“数据”选项卡中点击“数据工具”按钮，选择“数据验证”。

3. 在弹出的“数据验证”对话框中，选择需要验证的数据类型，如数字、日期、文本等。

4. 根据需要设置数据验证的具体限制条件，如范围、长度、格式等。

5. 可以选择在输入错误数据时弹出提示框或者直接阻止输入错误数据。

6. 点击“确定”按钮，完成数据验证的设置。

四、数据验证的注意事项

1. 数据验证只对手动输入的数据有效，对于复制粘贴的数据不会进行验证。

2. 数据验证只对当前单元格起作用，如果需要对整个工作表进行数据验证，需要逐个单元格进行设置。

3. 数据验证的设置可以对已有数据进行限制，但是无法对已有数据进行修改。

4. 数据验证的设置可以随时进行修改和删除，但是已经输入的数据不会受到影响。

五、