怎么在excel中设置自动保存？

Excel是微软公司开发的一款表格处理软件，它被广泛应用于商业和个人的数据处理工作中。在Excel中，我们经常会遇到数据丢失、程序崩溃等问题，这些问题可能会导致我们失去重要的数据和时间。为了避免这些问题，我们可以在Excel中设置自动保存功能，以便在遇到问题时自动保存数据，从而避免数据丢失。那么，在Excel中怎么设置自动保存呢？在本文中，我们将从多个角度分析这个问题。

1. 在Excel选项中设置自动保存

Excel提供了一个选项，可以在程序中设置自动保存功能。这个选项可以帮助我们自动保存数据，以便在程序崩溃或其他问题时保护我们的数据。要设置这个选项，请按照以下步骤操作：

步骤1: 打开Excel，单击“文件”菜单。

步骤2: 选择“选项”。

步骤3: 在“选项”对话框中，选择“保存”。

步骤4: 在“保存”选项卡中，选择“保存工作簿”。

步骤5: 在“保存工作簿”中，选择“自动恢复信息的时间间隔”。

步骤6: 在“自动恢复信息的时间间隔”中，选择一个时间间隔，例如10分钟。

步骤7: 单击“确定”按钮。

现在，Excel就会在每个设定的时间间隔内自动保存工作簿。这个选项可以帮助我们自动保存数据，从而保护我们的数据和时间。

2. 使用宏设置自动保存

如果我们需要更加灵活的自动保存功能，我们可以使用宏来实现。宏是一种编程语言，可以帮助我们编写自动化脚本。在Excel中，我们可以使用宏来自动保存数据。要使用宏设置自动保存，请按照以下步骤操作：

步骤1: 打开Excel，单击“开发工具”菜单。

步骤2: 选择“Visual Basic”。

步骤3: 在Visual Basic中，选择“插入”->“模块”。

步骤4: 在模块中，输入以下代码：

Sub AutoSave()

‘ 定义变量

Dim Interval As Integer

Dim Timer As Double

‘ 设置时间间隔

Interval = 10 ‘ 每10分钟自动保存一次

Timer = Now + TimeValue(“00:” & Interval & “:00”)

‘ 循环执行

Do While Timer > Now

Application.OnTime Timer, “SaveWorkbook”

Loop

End Sub

Sub SaveWorkbook()

‘ 保存工作簿

ThisWorkbook.Save

‘ 设置下一次保存时间

Interval = 10 ‘ 每10分钟自动保存一次

Timer = Now + TimeValue(“00:” & Interval & “:00”)

End Sub

步骤5: 单击“运行”按钮。

现在，Excel会在每个设定的时间间隔内自动保存工作簿。这个选项可以帮助我们更加灵活地设置自动保存功能，以满足我们的需求。

3. 使用第三方软件设置自动保存

除了Excel自带的选项和宏之外，我们还可以使用第三方软件来设置自动保存。这些软件可以帮助我们更加方便地设置自动保存功能，从而保护我们的数据和时间。例如，AutoSave Essentials是一款专业的自动保存软件，它可以帮助我们自动保存Excel文件和其他文件，以避免数据丢失和时间浪费。要使用AutoSave Essentials，请按照以下步骤操作：

步骤1: 下载并安装AutoSave Essentials。

步骤2: 打开AutoSave Essentials，单击“添加文件”按钮。

步骤3: 选择要自动保存的Excel文件。

步骤4: 在“自动保存”选项卡中，设置自动保存选项。

步骤5: 单击“保存”按钮。

现在，AutoSave Essentials会在每个设定的时间间隔内自动保存Excel文件。这个选项可以帮助我们更加方便地设置自动保存功能，以满足我们的需求。