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Excel2013中的序号不变怎么设置?

作者:zuluyoung     

在使用Excel2013进行数据处理和管理时,常常需要对数据进行排序和筛选。在这个过程中,一个常见的问题是如何让序号不随着排序或筛选而改变。本文将从多个角度分析这个问题,并介绍解决方法。

一、序号的作用及问题

在Excel中,序号可以用来标记数据的顺序,方便查找和排序。但问题是,当进行排序或筛选时,序号也会相应地发生变化,这可能会影响后续的操作和分析。例如,当我们把一个表格按照某一列进行排序时,序号也会跟着改变,这会导致原来的序号和数据不对应,不方便后续的操作和分析。

二、保持序号不变的方法

针对这个问题,有以下几种解决方法:

1.使用公式

我们可以使用公式来生成序号,这样就不会受到排序或筛选的影响。具体方法如下:

(1)在第一行中输入序号公式:=ROW()-1(表示当前行号减去标题行所在的行号);

(2)选中该单元格,将鼠标移动到右下角的“+”符号,然后按住左键向下拖动,直到生成需要的序号。

这种方法的优点是简单易懂,不需要额外的插件或宏,但缺点是每次添加或删除行时需要手动调整序号。

2.使用Excel表格自带的序号功能

Excel表格自带了一种序号功能,可以自动为每一行生成序号,同时保持不变。具体方法如下:

(1)选中需要添加序号的列;

(2)点击“开始”选项卡中的“编号”按钮,在弹出的菜单中选择“添加编号”;

(3)在弹出的“添加编号”对话框中,选择需要编号的列,然后点击“确定”。

这种方法的优点是方便快捷,可以自动调整序号,但缺点是需要注意编号的格式设置,否则可能会导致序号不正确。

3.使用宏

如果需要保持序号不变的表格比较复杂,使用公式或表格自带的序号功能可能不太方便。这时,我们可以使用宏来实现保持序号不变的功能。具体方法如下:

(1)按下“Alt+F11”组合键,打开VBA编辑器;

(2)在VBA编辑器中,依次打开“插入”→“模块”,然后输入以下代码:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

Dim c As Range

If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub

If Not Intersect(Target, Me.Columns(1)) Is Nothing Then

Application.EnableEvents = False

For Each c In Me.Columns(1).Cells

If Not IsEmpty(c) Then c.Value = c.Row - 1

Next

Application.EnableEvents = True

End If

End Sub

(3)保存并关闭VBA编辑器,回到Excel表格中,添加或删除行时,序号会自动调整,但保持不变。

这种方法的优点是可以自动调整序号,但缺点是需要有一定的VBA编程经验,否则难以理解代码和进行修改。

三、总结

在使用Excel进行数据处理和管理时,保持序号不变是一个常见的问题。我们可以使用公式、表格自带的序号功能或宏来解决这个问题。具体方法根据实际情况选择,需要注意编号的格式设置和VBA代码的编写。

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