excel表格设置自动保存的方法？

在使用Excel表格的过程中，我们经常遇到意外关闭或者电脑突然重启等情况导致未保存的数据丢失。为了避免这种情况的发生，我们可以设置Excel表格的自动保存功能。下面我们将从多个角度来分析Excel表格设置自动保存的方法。

一、Excel自带的自动保存功能

Excel自带的自动保存功能是最简单的一种方法。我们只需要在Excel菜单栏上找到“选项”-“保存”-“保存工作簿”选项卡，在“保存自动恢复信息的时间间隔”中设置自动保存的时间间隔即可。

此方法的优点是设置简单，不需要下载插件或者第三方工具。但是，缺点也很明显，Excel自带的自动保存功能只能保存当前工作簿，无法保存所有打开的工作簿。

二、使用VBA编程设置自动保存

除了Excel自带的自动保存功能，我们还可以使用VBA编程实现自动保存。具体操作步骤如下：

1. 打开VBA编辑器，按下Alt + F11快捷键

2. 在VBA编辑器中，选择“插入”-“模块”新建模块

3. 在新建的模块中输入以下代码：

Private Sub Workbook_Open()

Application.OnTime Now + TimeValue("00:01:00"), "Save_Workbook"

End Sub

Private Sub Save_Workbook()

ThisWorkbook.Save

Application.OnTime Now + TimeValue("00:01:00"), "Save_Workbook"

End Sub

代码中，TimeValue("00:01:00")表示自动保存时间间隔为1分钟，可以根据需要进行调整。

此方法的优点是可以保存所有打开的工作簿，而且自动保存的时间间隔可以自己设定。但是，缺点是需要一定的编程基础，对于不熟悉VBA编程的用户来说可能比较困难。

三、使用第三方插件设置自动保存

除了Excel自带的自动保存功能和VBA编程，我们还可以使用第三方插件来实现自动保存。其中比较常用的插件有Kutools for Excel和AutoSave。

Kutools for Excel是一款Excel插件，它提供了多种实用的功能，其中就包括自动保存功能。使用Kutools for Excel设置自动保存的方法如下：

1. 下载并安装Kutools for Excel插件

2. 打开Excel表格，在Kutools菜单栏中选择“工具”-“批量操作工具”-“自动备份文档”

3. 在弹出的窗口中，设置自动保存的时间间隔和保存路径

AutoSave是一款专门用于保存Office文件的插件，它支持自动保存所有打开的Office文件。使用AutoSave设置自动保存的方法如下：

1. 下载并安装AutoSave插件

2. 打开Excel表格，点击AutoSave插件的图标

3. 在弹出的窗口中，设置自动保存的时间间隔和保存路径

此方法的优点是操作简单，不需要编程基础，而且可以自动保存所有打开的Office文件。但是，缺点是需要下载和安装第三方插件，可能会对电脑性能产生一定的影响。

综上所述，Excel表格设置自动保存的方法有多种，可以根据自己的需求和技能水平选择适合自己的方法。如果只是想简单设置自动保存，可以使用Excel自带的自动保存功能；如果想要自定义时间间隔和保存路径，可以使用VBA编程或者第三方插件。不论选择哪种方法，自动保存都能够有效避免数据丢失的风险。