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excel2007怎样插入页码?

黄佳怡         优草派

Excel2007是一款非常常用的电子表格软件,它不仅可以进行数据计算和分析,还可以制作报表和文档。在制作文档时,页码是一个非常常见的元素,它可以使读者更方便地浏览文档内容。本文将从多个角度分析Excel2007怎样插入页码。

一、在页脚中插入页码

excel2007怎样插入页码?

在Excel2007中,可以通过在页脚中插入页码的方式来显示页码。具体操作如下:

1. 首先选中需要插入页码的工作表。

2. 点击“插入”选项卡中的“页脚”按钮,打开页脚编辑模式。

3. 在页脚中输入“&[页码]/&[总页数]”,然后按下“Enter”键。这样就可以在页脚中显示页码和总页数。

4. 随后,退出页脚编辑模式,完成页码插入。

二、在标题中插入页码

除了在页脚中插入页码,还可以在标题中插入页码。这种方式可以使页码更加醒目,方便读者浏览。具体操作如下:

1. 选中需要插入页码的单元格。

2. 在单元格中输入“=页码() & " of " &页数()”,然后按下“Enter”键。这样就可以在单元格中显示页码和总页数。

3. 随后,将单元格中的公式复制到需要插入页码的标题单元格中。

4. 最后,将标题单元格的字体设置成加粗和居中,就可以完成页码插入。

三、自定义页码格式

Excel2007提供了多种页码格式,可以根据需要自定义页码格式。具体操作如下:

1. 在页脚或标题中输入“&[Page] of &[Pages]”,然后按下“Enter”键。

2. 随后,点击“插入”选项卡中的“页码”按钮,打开“页码格式”对话框。

3. 在“页码格式”对话框中,可以选择需要的页码格式,如数字、罗马数字、字母等。

4. 如果需要自定义页码格式,可以在“自定义格式”中输入自定义格式代码。如“第1页”,可以输入“第#页”。

5. 完成自定义页码格式的编辑后,点击“确定”按钮,完成页码格式设置。

四、页码的使用注意事项

在插入页码时,还需要注意以下几点:

1. 如果需要在多个工作表中插入页码,需要分别在每个工作表中插入页码。

2. 如果需要在多个文档中插入页码,需要分别在每个文档中插入页码。

3. 如果需要在文档中插入目录,需要在目录中使用“超链接”功能,将页码与目录中的标题相对应。

总之,Excel2007插入页码是一个非常简单的操作。只要按照上述方法操作,就可以轻松地插入页码。同时,还需要注意页码的格式和使用注意事项,以便更好地呈现文档内容。

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