如何从word发送文件?
Microsoft Word是一款最常用的文档处理应用程序,在我们日常工作中,需要向别人发送文档时,我们通常会通过电子邮件发送。但是,对于一些初学者来说,如何从Word发送文件可能会是一个比较棘手的问题。在本篇文章中,我们将从多个角度分析如何在Word中发送文件。
第一步:准备工作
在发送文件之前,需要先准备好一个电子邮件帐户。Word支持各种电子邮件客户端,例如Outlook,Gmail,Yahoo Mail等。您需要首先在您所选择的电子邮件客户端上登录到您的帐户,并确保您的电子邮件帐户与您使用的Word软件相同。
第二步:发送电子邮件
在您编辑好文档之后,选择文件->共享->通过电子邮件发送菜单选项。这将自动打开一个新的电子邮件窗口,其中包含您的文档作为附件。在这个窗口中,您将需要填写相应的信息,例如收件人的电子邮件地址,主题和正文。最后,单击“发送”按钮即可将文档发送到收件人的电子邮箱。
第三步:使用Outlook发送文件
如果您使用的是Outlook,可以通过以下步骤发送电子邮件:
1.选择文件->共享->电子邮件连接菜单选项。
2.在打开的窗口中,您可以选择不同的格式,例如HTML或纯文本。
3.最后单击“发送”按钮即可将文档附加到电子邮件中。
第四步:使用Gmail发送文件
如果您使用的是Gmail,可以通过以下步骤发送电子邮件:
1.选择文件->共享->电子邮件连接菜单选项。
2.在打开的窗口中,您将需要输入收件人的电子邮件地址和邮件主题。
3.单击“发送”按钮即可将文档作为附件添加到电子邮件中。
第五步:使用OneDrive发送文件
如果您使用的是OneDrive,可以通过以下步骤发送文件:
1.选择文件->共享->电子邮件连接菜单选项。
2.在打开的窗口中,您将需要选择“通过OneDrive发送”选项。
3.选择收件人并编辑电子邮件。OneDrive将自动添加文档链接并将其作为可分享的文件发送。
结论:
总的来说,发送文件并不是一项难以完成的任务。通过上述步骤,您可以从Word中轻松地发送文件。在截至日期前,向同事或客户发送文档将变得更加容易和快捷。