EXCEL文件减肥方法？

EXCEL文件是我们日常工作中经常用到的文档类型之一，无论是做数据分析还是做报表，都需要使用到EXCEL。但是，随着数据量的增加，EXCEL文件也越来越大，不仅占用大量存储空间，而且会导致软件运行速度变慢，甚至崩溃。那么，如何减肥EXCEL文件呢？本文将从多个角度进行分析。

一、删除无用数据

在制作EXCEL文件时，往往会添加一些无用的数据，如空行、空列、空白单元格等。这些无用的数据不仅会占用存储空间，而且会导致EXCEL运行速度变慢。因此，我们需要及时删除这些无用的数据，以减小文件大小。

二、压缩图片

在EXCEL文件中，如果插入了大量图片，那么文件大小就会相应增加。因此，我们可以通过压缩图片的方式来减小文件大小。在EXCEL中，可以选择“文件”-“选项”-“高级”，然后找到“图像大小和质量”选项，将“默认分辨率”改为“96 ppi”，即可压缩图片。

三、清除格式

在制作EXCEL文件时，往往会使用大量的格式，如字体、颜色、边框等。这些格式会占用大量存储空间，因此，我们可以通过清除格式的方式来减小文件大小。在EXCEL中，可以选择“开始”-“清除格式”，即可清除所有格式，减小文件大小。

四、合并单元格

在制作EXCEL文件时，往往会使用大量的单元格，如果单元格过多，那么文件大小就会相应增加。因此，我们可以通过合并单元格的方式来减小文件大小。在EXCEL中，可以选择需要合并的单元格，然后选择“开始”-“合并和居中”，即可将多个单元格合并成一个单元格，减小文件大小。

五、删除隐藏工作表

在制作EXCEL文件时，往往会添加一些隐藏的工作表，这些工作表不仅会占用存储空间，而且会导致EXCEL运行速度变慢。因此，我们需要及时删除这些隐藏的工作表，以减小文件大小。

综上所述，我们可以通过删除无用数据、压缩图片、清除格式、合并单元格和删除隐藏工作表等方式来减小EXCEL文件大小，提高软件运行速度，提升工作效率。