优草派 > 视觉设计

wps怎么对比差异?

杨雨欣         优草派

WPS(文档处理软件)是广大办公人士常用的一个软件,和它同类的还有word等软件,常常会需要在不同版本的文档中查找差异。那么wps怎么对比差异呢?从文件对比功能、多窗口展示、差异内容控制等角度进行分析。

wps怎么对比差异?

方式一:文件对比功能

wps里的文件对比功能是非常实用的一种方式。首先打开需要对比的文件,然后打开左侧边栏,在左侧边栏中找到“从文件打开”或者“从当前文档打开”并勾选,再选择不同版本的文档进行对比即可。左边栏显示的是当前文档的内容,而右边栏显示的是已选择的另一个文档的内容,两个文档中不同的内容会用不同的颜色进行标记,如红色、蓝色等,方便用户快速找到差异内容。

方式二:多窗口展示

使用多窗口展示也是一种寻找差异的方式。首先,打开WPS,新建两个窗口,把需要对比的两个文档分别打开。利用鼠标左右切换这两份文档进行差异内容查找。比文件对比功能多窗口展示需要手动查找,但是可以看到全部的内容,同时可以更加灵活一些。

方式三:差异内容控制

差异内容控制是指我们可以选择不同的方式标记差异内容,比如只标记添加的内容或删除的内容。我们可以通过以下几种方式来实现差异内容的控制。

⑴差异内容筛选:选择“数据”->“筛选”->“自动筛选,珍藏不同项”,就可以快速筛选出不同的项,方便我们查看并进行比较。

⑵差异内容控制:选择“比较和修订”->“比较文档”->“半自动”,将发现仅有不同处标记出来,这样就可以比较方便地看到文档不同处。

综上,wps对比差异的方式有多种,不同的操作方式可以满足不同用户的需求。对比差异是我们日常工作中非常常见的一个需求,在更加清晰且便捷的情况下,我们才能更高效的进行工作,提高工作效率。

  • 微信好友

  • 朋友圈

  • 新浪微博

  • QQ空间

  • 复制链接

取消
5天短视频训练营
新手入门剪辑课程,零基础也能学
分享变现渠道,助你兼职赚钱
限时特惠:0元
立即抢
新手剪辑课程 (精心挑选,简单易学)
第一课
新手如何学剪辑视频? 开始学习
第二课
短视频剪辑培训班速成是真的吗? 开始学习
第三课
不需要付费的视频剪辑软件有哪些? 开始学习
第四课
手机剪辑app哪个好? 开始学习
第五课
如何做短视频剪辑赚钱? 开始学习
第六课
视频剪辑接单网站APP有哪些? 开始学习
第七课
哪里可以学短视频运营? 开始学习
第八课
做短视频运营需要会什么? 开始学习
【原创声明】凡注明“来源:优草派”的文章,系本站原创,任何单位或个人未经本站书面授权不得转载、链接、转贴或以其他方式复制发表。否则,本站将依法追究其法律责任。

客服热线:0731-85127885

湘ICP备19005950号-1  

工商营业执照信息

违法和不良信息举报

举报电话:0731-85127885 举报邮箱:tousu@csai.cn

优草派  版权所有 © 2024