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wps文档如何删除备注?

刘国华         优草派

标题:WPS文档如何删除备注?

WPS Office是一款常用的办公软件,特别是WPS文字。在编辑WPS文字文档时,可能会加上备注,但某些情况下,您可能需要删除或清空这些备注。但是,许多用户可能不知道如何删除这些备注。在本文中,我们将介绍如何轻松删除WPS文字文档中的备注。

wps文档如何删除备注?

一、WPS文字文档中添加备注的方法

在撰写文档时,您可以通过以下步骤向WPS文字文档中添加备注。

1.找到页面中想添加注释的文字或段落,选择“审阅”标签下的“插入注释”。

2.在“插入注释”窗口中输入注释,点击“确定”。

3.这样你就在对应部分添加成功了注释,可以在右侧看到注释提示框。

二、WPS文字文档中删除多余的备注

当您需要删除或清空WPS文字文档中的备注时,请按照以下步骤进行操作。

方法一:删除全部注释

有时,您可能会不需要文档中的注释,并且想要全部清空。您可以选择“审阅”标签下的“删除注释”或者使用快捷键“Shift + Ctrl + E”来删除全部注释。删除所有注释后,所有注释框都会从文档中消失。

方法二:删除单一注释

如果您想删除单一注释,请按照以下步骤进行操作。

1. 单击注释提示框,该注释提示框会高亮显示。

2. 这时你可以按Ctrl+End来迅速定位到文档最后一页。在看到的注释中找到该注释并点击。

3. 在弹出的菜单中,选择“删除注释”。

4. 点击“确定”即可删除此注释。

三、提高撰写文档的注释的技巧

1. 简洁明了

写注释时不能太长,否则会显得琐碎。注释应该简洁明了,集中于最重要的点。

2. 与正文内容相关

注释应该与正文内容相关。例如,对于一篇学术论文,注释可以扩展引用的观点或提供相关研究结果。

3. 适当使用图表

如果需要解释图表或绘图,注释可以在图下方或右侧添加。

在本文中,我们简要介绍了如何在WPS文字文档中添加注释,并提供了删除注释的两种方法。另外,我们也向您介绍了改善注释质量的技巧,以提高文档的呈现形式和内容。如果您需要删除WPS文字文档中的注释,请按照我们的步骤进行操作,希望这篇文章对您有所帮助。

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