word文档怎么发送？

Word文档是我们在日常工作、学习中经常使用的一种文档格式。当我们完成了一个Word文档后，常常需要将它发送给他人，与他人共享或者作为附件发送给他人。那么，Word文档应该如何发送呢？本文将从多个角度进行分析，为大家解答这个问题。

首先，我们可以通过电子邮件发送Word文档。电子邮件是最常见和最便捷的文件传输方式之一，几乎每个人都有邮箱。发送Word文档的第一步是将文档保存在本地计算机上。在Word软件中，通过点击"文件"->"另存为"，选择保存的位置和文件名即可完成此步骤。接下来，登录邮箱，点击"写信"，在附件栏中选择刚才保存的Word文档，编写邮件内容并填写收件人地址后，点击"发送"即可将Word文档作为附件发送给他人。

其次，如果我们想要将Word文档发送给多个人，或者与多人共享一个文档，我们可以使用云存储平台。云存储平台是一种在线存储和共享文件的服务，常见的有Google Drive，OneDrive等。在使用这些平台前，我们需要先创建一个账号。创建完成后，在云存储平台中创建一个新的文件夹，并将Word文档保存到文件夹中。接下来，我们可以选择将文件夹共享给特定的人，或者生成一个链接，通过发送链接的方式分享给他人。这样，他人就可以通过链接或者账号访问并下载这个Word文档。

此外，如果我们需要发送大型的Word文档，或者需要保护文档的安全性，我们可以使用压缩软件。常见的压缩软件有WinRAR和7-Zip等。将Word文档压缩成一个压缩文件后，可以减小文件大小，并保护文件的安全性，防止被病毒感染。我们可以通过选择要压缩的文件，点击右键，选择"添加到压缩文件"，设置压缩文件的格式和密码（可选），点击"确定"即可生成一个压缩文件。将压缩文件发送给他人时，可以通过电子邮件或者云存储平台进行传输。

需要注意的是，不同的发送方式适用于不同的情况。如果我们只是发送一个Word文档给单个人，使用电子邮件会比较简洁和方便。如果我们需要与多人共享文档，并进行实时协作，使用云存储平台会更为便捷。如果我们需要节省传输时间和保护文档的安全性，使用压缩软件会是一个不错的选择。

综上所述，我们可以通过电子邮件、云存储平台和压缩软件等多种方式发送Word文档。根据具体情况选择合适的方式能够更好地满足我们的需求。